Running Dinner Einladung: Vorlage, Textbausteine und Checkliste

Die Einladung entscheidet, ob 6 oder 16 Paare mitmachen. Sie muss in dreißig Sekunden erklären, was ein Running Dinner ist, warum es Spaß macht – und was man tun muss, um dabei zu sein. Hier ist eine Vorlage, die sich bewährt hat, plus die Punkte, die in keiner Einladung fehlen dürfen.

Was unbedingt in die Einladung gehört

• Datum, Startzeit und ungefähres Ende (z. B. „Samstag, 18. Oktober, 18:30 bis open end")
• Das Prinzip in zwei Sätzen – viele kennen Running Dinner nicht
• Wer mitmachen kann (Paare, Zweierteams, Einzelpersonen mit Mitreisendem?)
• Was es kostet – meist nichts außer den Zutaten für den eigenen Gang
• Anmeldeschluss und wie man sich anmeldet
• Welche Angaben gebraucht werden: Adresse, Telefonnummer, Allergien/Ernährungswünsche, Gang-Wunsch, maximale Gästezahl zu Hause
• Wo die Abschlussparty stattfindet

Die Vorlage (WhatsApp oder E-Mail)

🍽️ Running Dinner in [Ort] – Samstag, [Datum]

Hallo zusammen! Wir organisieren ein Running Dinner: Jedes Paar kocht einen Gang zu Hause und ist bei den anderen beiden Gängen Gast bei Nachbarn, die es vielleicht noch nicht kennt. Drei Gänge, drei Adressen, lauter neue Gesichter – und zum Schluss feiern alle zusammen.

Ablauf: 18:30 Vorspeise · 19:45 Hauptgang · 21:15 Dessert · ab 22:30 Abschlussparty bei [Ort]

Kosten: keine – jeder zahlt nur die Zutaten für den eigenen Gang.

Mitmachen? Meldet euch bis [Anmeldeschluss] an über [Link/Antwort] mit:
– euren Namen und Adresse
– Handynummer (für die Route am Abend)
– Allergien oder Ernährungswünsche
– Wunschgang (Vorspeise / Hauptgang / Dessert) – kein Muss
– wie viele Gäste maximal an euren Tisch passen

Ihr erfahrt erst am Abend selbst, wo es hingeht – das ist der Spaß daran. 😉

Fragen? Einfach melden! [Name + Telefonnummer]

Kürzen Sie ruhig. Die drei Dinge, die niemals fehlen dürfen: Datum, Anmeldeschluss, Allergie-Abfrage.

Textbausteine für besondere Anlässe

Nachbarschaft / Straße: „Wir wohnen seit Jahren in derselben Straße und kennen uns kaum – das ändern wir an einem Abend."

Verein oder Club: „Einmal quer durch alle Abteilungen: Beim Running Dinner sitzt die Jugendtrainerin neben dem Kassenwart."

Geburtstag oder Jubiläum: „Statt einer Feier an einem Ort: Ihr reist zu mir – oder ich reise zu euch, Gang für Gang."

Studentenverbindung / WG-Verbund: „Drei Gänge, drei WGs, ein Abend. Wer kocht das beste Dessert?"

Die Checkliste bis zum Anmeldeschluss

1. 6 Wochen vorher: Datum festlegen, Abschluss-Location reservieren, Einladung verschicken.
2. 4 Wochen vorher: Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Jetzt abschätzen, ob die Teilnehmerzahl durch drei teilbar wird.
3. 3 Wochen vorher – Anmeldeschluss: Liste prüfen: Adressen vollständig? Allergien notiert? Gang-Wünsche verteilt?
4. 2 Wochen vorher: Gänge zuteilen und Tischordnung planen – wer bei wem sitzt, ohne doppelte Begegnungen, mit kurzen Wegen. Das ist der Teil, den ein Planer in Sekunden statt in Abenden erledigt.
5. 1 Woche vorher: Gastgeber informieren (wie viele Gäste, welche Ernährungswünsche). Umschlag-Karten drucken oder digitale Routen vorbereiten.
6. Am Tag selbst: Routen verteilen, Telefon an, Abschlussparty vorbereiten.

Häufige Fehler bei der Einladung

• Kein Anmeldeschluss – dann kommen Zusagen bis zum Vortag und die Planung wird nie fertig.
• Allergien nicht abgefragt – Gastgeber erfahren es an der Haustür.
• Zu lange Einladung – niemand liest sechs Absätze auf WhatsApp. Prinzip, Datum, Anmeldung, fertig.
• Keine Handynummern – am Abend selbst sind sie Gold wert, wenn jemand die Tür nicht findet.

Fazit

Eine gute Running-Dinner-Einladung ist kurz, beantwortet die drei Fragen „Was, wann, wie melde ich mich an?" und fragt Allergien gleich mit ab. Danach beginnt der eigentliche Teil: aus der Anmeldeliste eine Tischordnung machen, die allen neue Gesichter und kurze Wege beschert.