👨‍🍳 Creado por un organizador, para organizadores

Del caos de hojas de cálculo a la planificación en minutos

Después de años organizando cenas itinerantes con interminables hojas de cálculo, invitados duplicados y rutas equivocadas, creé esta herramienta. Todo con lo que me topé ya está integrado por defecto.

🏠 En casa de los participantes — con rutas inteligentes 🏛️ O en un solo salón — rotación de mesas, hasta 7 platos
Probar la demo → Empieza ahora por €5/año

Paga una vez €5/año • Acceso inmediato • Sin renovación automática • iDEAL & Bancontact

Deelnemers beheren met dieetwensen en beschikbaarheid Gestiona participantes
Automatische tafelindeling met drag & drop Planificación inteligente
Printbare envelop-kaartjes per tafel Tarjetas en sobres
– Cenas itinerantes planificadas
– Participantes procesados
– Valoración media

Todo lo que necesitas

Cada función nació de un problema que encontré organizando. Sin adornos innecesarios, solo lo que realmente necesitas.

🗺️

Planificación inteligente de rutas

Mi mayor frustración: que los invitados acabaran tres veces seguidas con los mismos compañeros de mesa. El algoritmo se encarga ahora automáticamente de que todo el mundo conozca al mayor número posible de personas nuevas — teniendo en cuenta también las necesidades dietéticas.

✉️

Imprime tarjetas en sobres

La mejor idea que he tenido nunca: los invitados reciben un sobre cerrado con la siguiente dirección en cada plato. La ruta sigue siendo una sorpresa. Ahora puedes imprimirlos con un solo clic.

👥

Gestiona participantes

¿Quién es vegetariano? ¿Quién tiene alergia a los frutos secos? ¿Quién no puede venir al plato principal? Antes siempre me olvidaba de algo. Ahora lo registras todo por participante — pareja incluida.

🔀

Ajustes con arrastrar y soltar

A veces quieres ajustar cosas manualmente — esos dos vecinos no deberían estar en la misma mesa, o quizá los recién llegados deberían sentarse juntos. Arrastra invitados entre mesas y ve el efecto al instante.

📊

Resumen por ubicación

Todo anfitrión quiere saber: ¿quién viene y cuántos? Puedes enviar este resumen de inmediato — te ahorra muchos mensajes de última hora el mismo día.

🏠

Aperitivo previo y copas finales

La primera vez se me olvidó incluir el aperitivo previo en mi plan. Nunca más: fija una ubicación central y el planificador lo incluye automáticamente en el horario.

🏛️

También en un solo salón

Una cena de club o una gala se celebra en un solo lugar, no por el barrio. Activa el modo salón y el planificador crea mesas numeradas con una distribución nueva en cada plato — sin direcciones. Además, puedes renombrar los platos tú mismo: de "copa final" a "concurso de preguntas".

Listo en 4 pasos

Lo que antes me llevaba una tarde entera, ahora se hace en media hora. Cuatro pasos, y listo.

1

Configura tu evento

Define la estructura de los platos: cuáles hay, quién acoge el aperitivo previo y las copas finales, y cuántos invitados por mesa.

→
2

Introduce los participantes

Añade participantes con nombre, dirección, necesidades dietéticas y disponibilidad. O impórtalos mediante una plantilla de Excel.

→
3

Genera el plan

El planificador calcula automáticamente la distribución óptima. Después, haz ajustes manuales mediante arrastrar y soltar si lo necesitas.

→
4

Imprime y disfruta

Imprime las tarjetas en sobres y el resumen. ¡Listo para disfrutar de una cena itinerante de éxito!

Véalo en 47 segundos

Lo que dicen los organizadores

★★★★★

"Planificar la cena itinerante de nuestro barrio me llevaba toda una tarde. Ahora lo hago en 20 minutos. ¡Fantástico!"

ML
Mariëlle L. Organizadora, Ámsterdam
★★★★★

"Las tarjetas en sobres son una idea genial. La sorpresa de descubrir la siguiente dirección hace el evento aún más divertido."

JP
Jan P. Organizador, Utrecht
★★★★★

"Por fin una herramienta que tiene en cuenta las necesidades dietéticas y alergias. Imprescindible para cualquier organizador de cenas itinerantes."

SR
Sophie R. Organizadora, Róterdam

¿Para quién es el planificador de cenas itinerantes?

Ya sea que organices un barrio, un club o un grupo de amigos, el planificador se adapta a tu grupo.

🎺

Asociaciones

Refuerza el vínculo entre socios con una cena itinerante como actividad - desde clubes deportivos hasta asociaciones musicales.

Leer más →
🤝

Clubes de servicio

Lions, Rotary y otros clubes de servicio organizan sin esfuerzo una velada o evento benéfico con el planificador.

Leer más →
🎉

Grupos de amigos

Una velada inolvidable con amigos, sin líos de hojas de cálculo. El planificador gestiona mesas, rutas y tarjetas.

Leer más →

Precio sencillo y justo

Yo tampoco quería pagar mucho por una herramienta que solo uso unas pocas veces al año. Así que: €5 al año, planificaciones ilimitadas.

Más popular
Suscripción anual
€5 / año

IVA incluido (régimen OSS dentro de la UE)

  • ✓ Organiza cenas itinerantes ilimitadas
  • ✓ Algoritmo inteligente de planificación de rutas
  • ✓ Gestión de mesas con arrastrar y soltar
  • ✓ Imprime tarjetas en sobres
  • ✓ Plantilla de importación y exportación en Excel
  • ✓ Guarda los participantes como grupo fijo
  • ✓ Pago con iDEAL, tarjeta de crédito o SEPA
Suscríbete

Acceso inmediato tras el pago. Factura enviada por correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una cena itinerante?

Una cena itinerante (también conocida como cena progresiva o safari supper) es un evento social en el que los participantes comen cada plato en casa de un anfitrión distinto. Así, todos conocen a gente nueva en un ambiente relajado.

¿Puedo probarlo gratis antes de pagar?

¡Sí! Con la demo gratuita juegas con 12 parejas de ejemplo y ves exactamente cómo funciona el planificador — distribución de mesas, rutas y tarjetas en sobres. Sin cuenta ni pago. Probar la demo →

¿Cuántos participantes puedo añadir?

No hay un límite estricto. El planificador funciona de forma óptima con entre 12 y 120 participantes, lo que cubre la mayoría de cenas itinerantes.

¿Puedo organizar una cena en un solo lugar, como un club o un salón?

Sí — activa el modo salón en el paso 1. Todos permanecen en el mismo salón y cambian a una mesa numerada en cada plato, siempre con nuevos compañeros de mesa; no se necesitan direcciones ni rutas. Ideal para cenas de club, galas y eventos de networking. Además puedes dar tu propio nombre a los platos, por ejemplo "Quiz" en lugar de "copa final".

¿Cómo se calculan las rutas?

El planificador utiliza un algoritmo inteligente que minimiza la repetición de compañeros de mesa. Cada participante conoce a la mayor variedad posible de comensales a lo largo de la velada.

¿Puedo importar participantes desde Excel?

¡Sí! Puedes descargar una plantilla de Excel con todas las columnas (nombre, dirección, necesidades dietéticas, disponibilidad, etc.), rellenarla e importarla. Ahorra mucho tiempo.

¿Cómo funcionan las tarjetas en sobres?

Para cada mesa, se imprime una tarjeta por plato con la siguiente dirección. Los invitados solo pueden abrir el sobre al final del plato — así, la ruta sigue siendo una sorpresa hasta el último momento.

¿Cuánto tiempo es válida mi suscripción?

Tu suscripción es válida durante 1 año desde la fecha de pago. Después puedes renovarla fácilmente.

¿Qué métodos de pago se aceptan?

Puedes pagar con iDEAL, tarjeta de crédito (Visa/Mastercard) o domiciliación SEPA. Tras el pago recibirás inmediatamente una factura por correo electrónico.

¿Se almacenan mis datos?

Tus datos de cuenta (correo, contraseña) se guardan de forma segura. Como usuario conectado, tu evento (participantes, configuración y planificación) se guarda automáticamente en tu cuenta, para que puedas continuar en cualquier dispositivo; puedes borrarlo tú mismo cuando quieras. En la demo gratuita todo permanece solo en tu navegador. Consulta la política de privacidad para más detalles.

Ahórrate la tarde de hojas de cálculo

Empieza a planificar hoy y descubre por qué no lo hiciste así antes.

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¿Preguntas o sugerencias? Me encantará saber de ti y responderé personalmente.